GESTIONNAIRE ACHATS – (H/F) en CDI

Parue le

Haute-Normandie

Contexte               

L’UGECAM de Normandie, organisme de Sécurité Sociale gère 9 établissements sanitaires et médico-sociaux en Normandie. Le siège social, basé à Le Petit Quevilly, recherche un gestionnaire achats pour renforcer le service de la gestion des biens.

Ce service assure des missions mutualisées relatives aux achats de biens et de services, dont certains sont soumis aux marchés publics, ainsi que l’ordonnancement des achats.

 

Missions /  Activités

Le Gestionnaire Achats assure l’ensemble du processus liés aux achats de l’organisme, de l’émission de la commande, sa réception dans l’outil de gestion économique et financière, en passant par l’imputation comptable.

Ce poste nécessite de faire preuve de polyvalence dans sa fonction, et de développer une expertise sur les sujets à traiter.

Dans ce cadre, vous serez notamment chargé de :

  • Analyser et centraliser les besoins
  • Traiter les demandes d’achats, évaluer et optimiser les besoins en lien avec les utilisateurs et les acteurs économiques
  • Assurer la passation, le traitement et le suivi des commandes, dans l’outil de gestion financière.
  • Veiller aux respects des procédures d’achat et des règles de la commande publique
  • Mettre en œuvre l’acte d’achat dans le respect des procédures achats
  • Assurer les relations avec les services internes et les fournisseurs
  • Suivre la réception des commandes auprès des fournisseurs et clients internes
  • Mettre à jour le système régional d’information achats et s’assurer de la conformité des éléments, en collaboration avec le Servicee facturier.
  • Suivre la bonne exécution des marchés et des contrats
  • Participation à l’arrêté des comptes versant achats
  • Aider à la tenue et au suivi des tableaux de bord
  • Participer à la gestion logistique du siège social et en suivre l’inventaire physique

Profil

Diplômé d’un Bac + 2 / Bac + 3 en gestion administrative avec une composante achat, vous possédez une expérience similaire de 2 ans et avez des connaissances sur la commande publique. Des connaissances comptables basiques sont un plus.

Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques (Gestion économique et financière, tableau de bord ; GED) et les outils bureautiques.

Reconnu pour votre dynamisme, vos qualités d’organisation et de rigueur, vous possédez en outre de véritables dispositions relationnelles, et savez-vous adapter à de multiples situations.

 

Dépôt de candidature

Merci d’adresser votre dossier de candidature à l’attention du Service RH à l’adresse : recrutement.ug-normandie@ugecam.assurance-maladie.fr

Durée hebdomadaire de travail 

38 heures par semaine

A pourvoir le 

Mardi, 7 Septembre, 2021

Coefficient conventionnel 

Niveau 3 coefficient 215

Salaire indicatif 

à partir de 1600 € brut mensuels

Type de contrat 

CDI

Pratique

Siège 

UGECAM de Normandie : Le Petit-Quevilly 76

Personne à contacter 

Sandrine DUHAMEL