ASSISTANTE DE DIRECTION (H/F) CDD

Parue le

Basse-Normandie

Contexte

 Le Siège de l’UGECAM est situé à Petit Quevilly (76). L’UGECAM gère 5 établissements médico-sociaux (capacités d’accueil : 258 lits et 117 places) et 3 établissements sanitaires (394 lits et 50 places).

L’ITEP « La Rosace »  accueille 61 jeunes de 6 à 14 ans, 18 ans pour les jeunes filles, qui présentent des troubles de la conduite et du comportement mais dont les potentialités intellectuelles peuvent être considérées comme normales.

 

Missions/Activités

 Rattaché directement à la directrice de l’établissement, vous serez chargé de :

 -       Assurer l’interface avec le pôle de gestion,

-       Assurer l’ensemble des travaux de secrétariat de la direction administrative,

-       Élaborer et rédiger des courriers, comptes rendus de réunions, procès-verbaux et autres documents,

-       Réceptionner les appels téléphoniques,

-       Assurer la préparation et le suivi de dossiers transverses,

-       Organiser et gérer les rendez-vous, réunions (internes et externes) et déplacements de la direction et/ou des équipes internes,

-       Contribuer au développement de la qualité,

-       Assurer le suivi de certains dispositifs et les remontées d’éléments auprès de partenaires institutionnels (EN, CPAM, ARS…..),

-       Assurer la mise en œuvre de la communication interne et externe après validation par la Directrice.

 

Compétences et Connaissances

 Vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre dynamisme, votre implication, votre polyvalence et votre aisance à utiliser les outils bureautiques et informatiques.

 En outre, vous possédez les qualités rédactionnelles et relationnelles nécessaires à votre fonction, ainsi qu’un sens de la confidentialité compte tenu de notre activité.

 

Formation et diplôme

 Vous êtes diplômé d’un BTS Assistant Manager, et possédez une expérience de 3 ans minimum, une expérience dans le secteur Médico-Social sera apprécié.

 

Condition particulière

 Le poste comprend des déplacements, le permis de conduire est donc indispensable

 

Candidatures

 Les lettres de motivation ou les courriels, accompagnés d’un curriculum vitæ complet et détaillé devront être transmises à l’attention de Mme Sophie CAVAILLES, à recrutement@ugecam-normandie.cnamts.fr

 

 

Date de diffusion : 18 Janvier 2018

Diffusion : Interne et Externe

Emploi : Assistante de Direction CDD (39 h 00 avec RTT) – du lundi au vendredi

Lieu : I.T.E.P. La Rosace –  61500 SEES

Rémunération : 22.411 Euros annuel

Date de la vacance : 12 Mars 2018 (remplacement congé maternité pour une durée minimum de 6 mois)

A pourvoir le 

Lundi, 12 Mars, 2018

Pratique

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